總務處(預算員額數:6人):辦理總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂、學校環境美化綠化督導、執行督導營繕工程及採購相關事宜、督導學校災害之預防搶救及善後處理、督導年度預算計畫之執行辦理、防火防災演習督導、學校門禁管理及安全防護辦理、協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作、規劃及監督校舍建築及整修事項、調配課桌椅、學校職員工值勤之編排、彙報各項總務業務統計資料事項。
總務處員工業務職掌
職 稱 |
預 算 員額數 |
工 作 項 目 |
聯 絡 電 話 |
主任 羅宇玲 |
1 |
1. 綜理總務處業務。 2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 3. 督導營繕工程及採購相關事宜。 4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 5. 整編及執行各項預算。 6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 7. 其他臨時交辦事項。 |
27851376轉151 |
事務組 |
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組長 王奕程
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1 |
1. 各項事務章則之擬訂事項。 2. 辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項及校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。 3. 各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。 4. 管理及分配工友及校警工作事項。 5. 辦理校園各項公共安全檢查事項。 6. 財產帳管理、物品帳管理等事項及編造財產目錄及其增減登記事項。 7. 其他臨時交辦事項。 |
27851376轉152 |
出納組 |
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組長 喻世蓉 |
1 |
1. 現金、零用金出納保管登記事項。 2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。 3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。 4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。 5. 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。 6. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。 7. 其他臨時交辦事項。 |
27851376轉153 |
文書組 |
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幹事 吳小姐 |
1 |
1. 典守學校印信事項,擬訂文書處理章則。 2. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。 3. 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。 4. 記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。 5. 辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。 6. 學校財產登記、維護及報廢等各項管理事宜。 7. 其他臨時交辦事項。 |
27851376轉154 |
校警 林先生 |
1 |
1. 人員車輛管制登記及校門口管制。 2. 校園、行政大樓、各教室校園安全巡查。 3. 開關各樓梯鐵門、電燈。 4. 各樓梯鐵門配合時間管制。 5. 依據本校校園開放辦法,實施門禁。 6. 其他臨時交辦事項。 |
27851376 轉155 |
工友 黃先生 |
1 |
1. 教室燈具、各樓層廁所、洗手台水龍頭、蒸飯箱等維修、遊戲器材、全校木工及水電維修(含水塔、水管)。 2. 操場割草。 3. 其他臨時交辦事項。 |
27851376轉156 |