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 國際安全學校

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總務處

總務處(預算員額數:8):辦理總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂、學校環境美化綠化督導、執行督導營繕工程及採購相關事宜、督導學校災害之預防搶救及善後處理、督導年度預算計畫之執行辦理、防火防災演習督導、學校門禁管理及安全防護辦理、協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作、規劃及監督校舍建築及整修事項、調配課桌椅、學校職員工值勤之編排、彙報各項總務業務統計資料事項。

 

 

總務處員工業務職掌

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

主任

林雅婷

1

1.  綜理總務處業務。

2.  總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.  督導營繕工程及採購相關事宜。

4.  督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.  整編及執行各項預算。

6.  協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.  其他臨時交辦事項。

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事務組

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組長

王冠蘋

1

1.  各項事務章則之擬訂事項。

2.  辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項及校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

3.  各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

4.  管理及分配工友及校警工作事項。

5.  辦理校園各項公共安全檢查事項。

6.  財產帳管理、物品帳管理等事項及編造財產目錄及其增減登記事項。

7.  其他臨時交辦事項。

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出納組

組長

喻世蓉

1

1.  現金、零用金出納保管登記事項。

2.  公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.  填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.  編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.  員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.  代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.  其他臨時交辦事項。

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文書組

組長

蔡幹事

1

1.  典守學校印信事項。

2.  擬訂文書處理章則。

3.  公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

4.  辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5.  記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

6.  辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

7.  學校財產登記、維護及報廢等各項管理事宜。

8.  其他臨時交辦事項。

27851376154

校警

林先生

2

1.  人員車輛管制登記及校門口管制。

2.  校園、行政大樓、各教室校園安全巡查。

3.  開關各樓梯鐵門、電燈。

4.  各樓梯鐵門配合時間管制。

5.  依據本校校園開放辦法,實施門禁

6.  其他臨時交辦事項。

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155

技工

黃先生

1

1.  教室燈具、各樓層廁所、洗手台水龍頭、蒸飯箱等維修、遊戲器材、全校木工及水電維修(含水塔、水管)。

2.  操場割草

3.  其他臨時交辦事項。

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技工

蔡小姐

1

1.  視聽教室、活動中心音響器材管理及各處室活動支援

2.  油印影印及文件資料裝訂。

3.  消耗品管理及臨時採購物品。

4.  校長交辦工作處理

5.  總務處管理之教室

6.  遊戲場巡檢。

7.  其他臨時交辦事項。

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